Как я сделал свою работу с Evernote эффективной


Блокноты

Evernote к сожалению поддерживает организацию блокнотов только на двух уровнях. Каталог и сам блокнот. Придя в Evernote с Dropbox и папка-файловой организации было очень неудобно. Первым делом я создал целую кучу блокнотов. 

Сильно мешало то, что один документ нельзя поместить в несколько разных блокнотов. 

Со временем читая разные статьи по эффективной работе в Evernote я пришел к концепции уменьшения количества блокнотов. В физическом мире это условно говоря шкаф. Ведь вам не нужно так уж много шкафов для документов? А с помощью меток удалось создать связь между документами, которую раньше я делал с помощью блокнотов. 

Сейчас у меня три каталога верхнего уровня:

  • Personal
  • Work
  • Home

Так же на верхнем уровне находится специальный каталог "- Inbox" в который попадают все новые заметки из браузера из IFTTT и которые ждут своей очереди для обработки. 

Пока в каждом из каталогов пока остается довольно много блокнотов, но я постепенно уменьшаю их количество и в перспективе должны остаться только блокноты Personal, Work и Home. 

Не смотря на то что блокнотов должно быть очень мало, допускается создание блокнотов типа "Путешествие Франция-Германия 2014" чтобы во время поездки работать с ним, а потом разобрать на части: чеки, билеты, интересные места, путевые заметки что-то станет тегами, что-то пойдет в целевой блокнот. На все-все можно навесить тег "Путешествие Франция-Германия 2014 " чтобы можно было легко найти всею информацию, которая к нему относится. Так же он создается как блокнот, чтобы можно было работать совместно и шарить его. 

Записи

Записи бывают в общем случае четырех типов. 

Фото на телефон

Это всевозможные документы, чеки, выписки и т.д. все то что я снимаю на камеру телефона через отдельное замечательное приложение от Evernote — Scannable

Заметки которые я создаю руками

Эта заметка — отличный пример такой заметки которую я написал сам нажав на "New Note" в Evernote. 

Сохраненные страницы из Web

Тут огромную роль играет внешняя интеграция как в виде плагина Evernote в браузере, так и Pocket + IFTTT подробнее про которые см. Как я настроил работу с IFTTT.

Там же в обсуждении рецепта более детально про вещь с которой я пока не разобрался — это почему некоторые такие заметки в Evernote сохраняются вместе с картинками, которые встроены в саму запись, а некоторые картинки остаются ссылками на внешние ресурсы. 

Цель таких заметок в отличие от закладок в браузере — это сохранение всей заметки вместе со всем что к ней прилагается вместе с картинками, т.к. сайты имеют свойство менять url или вообще прекращать свое существование. 

Автоматические заметки

Начиная с заметок которые создаются при отправке на специальный Evernote-адрес и заканчивая все тем же самым IFTTT. 

Метки

Как и в случае в организацией блокнотов очень помогла полезная статья на эту тему см. Майкл Хайятт: Как я систематизировал Evernote — взгляд на мою личную систему из нее я взял:

  • Идею с тем что у меток должны быть префиксы
  • Иерархическую организацию меток
  • Идею что блокнотов должно быть как можно меньше

Символ ^ не очень нравится, т.к. его сложно набрать на iOs и на русском нужно переключаться

Вот список символов на разных раскладках + iOs

!"№;%:?*()_+
!@#$%^&*()_+

$!~&=#[].-_+

Идеально подходит %, но похоже, что он используется Evernote как системный, потому что при его наборе появляются все теги в списке.

TODO: Что делать с About: Evernote, iPhone, iPad, OSx, iOS, Windows, …  должны ли быть префиксы. 

… incomplete

Метки:

  • annotation — заметка которая объединять другие заметки. Например можно отсканировать 5 документов все они отдельно, но создать еще одну заметку в которой расписать где когда и как были использованы эти документы. 
  • task-without-ticket — для заметок типа task, project если еще не была создана задача в jira, redmine и т.д. 
  • task-complete — для заметок типа task, project если задача завершена
  • current — для рабочих заметок над которыми сейчас идет работа
  • access — в заметке упоминается информация о каких-то доступах и так далее
  • wiki — если это для или из wiki
  • project-*** — метка под определенный проект. Например project-2015-summer-wtmt
  • agenda — повестка недели
  • meeting — результат встречи
  • public — заметка находится в публичном доступе
  • article — заметка которую надо прочитать. Сделать статусы типа прочитано или не прочитано??? 
  • note — кусочек информации, запись относящаяся к чему-то
  • report — какой-то подготовленный отчет
  • email — если заметка была отправлена по электронной почте или это письмо
  • form-template — шаблон какой-то формы
  • form-fill — заполненная форма
  • contract — договор
  • plastic-card — некая пластиковая карточка
  • history — для истории. Оригинала больше нет. 
  • speech — речь.
  • idea — какая-то идея. Или мысль, обычно не оформленная в виде задачи. В идеале все идеи должны во что-то превращаться. Надо продумать цепочку может стоит сделать тег idea-на-помойку. 
  • processed — для статей помечаю те из которых все интересное и полезное вытащил

Специальная метка EverMind отвечает за то чтобы запись автоматически была опубликована в моем блоге более детально см.  Как я настроил блог на WordPress

… продолжение следует

Нашли ошибку? Выделите и нажмите Ctrl+Enter.

Оставьте комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *