Вступление
Написание заметки "Выбор лучшего приложения календаря для iPhone" и вообще проведенное сравнение заставило задуматься о том, что стоит пересмотреть логику работы с напоминаниями. С тех пор как я начал пользоваться Calendars 5 для работы с календарем напоминания перебрались в него. В родном приложении я ничего не отключал, просто не пользовался им.
Помню что уйти от стандартных заметок меня заставило:
- Отсутствие "продвинутых" повторяющихся событий типа "каждую последнюю субботу месяца";
- Невнятный внешний вид с делением по спискам, когда не ясно что именно нужно сделать и когда и не самой очевидной сортировкой;
- Назойливость напоминаний которые висят и висят пока их не сделаешь.
Понимаю что последний пункт скорее плюс, чем минус, но об этом чуть подробнее ниже. В итоге выбор пал на Calendars 5 в котором в одном были и календари и напоминания/todo, которые поддерживали очень продвинутые настройки для повторения напоминаний, напоминания в котором не мешали и не лезли постоянно на глаза чаще чем мне это было нужно. А нужно мне это было в момент запуска приложения.
Однако так как для работы с календарем победило приложение Fantastical, а оно пользуется родными напоминаниями, то появилась необходимость в поиске решения как работать с напоминаниями. И тут очевидно что одним приложением не обойтись потому что напоминания по своей природе бывают совершенно разные.
Классификация
Я для себя выделяю несколько разных типов напоминаний исходя из своего текущего взгляда на мир.
Личная эффективность, саморазвитие, тренировка навыков, йога там всякая и т.д.
Для этого вида напоминаний должны быть повторы или некие объемы, типа "читать одну новую книгу в месяц". У этих событий нет четкого графика, что сделать нужно именно сегодня, а не в ближайший выходной. Опять же если что-то пропустить и не сделать, то хуже никому не станет. Ну не займешься ты йогой 5 раз в неделю, как планировал, а только 4. Вся эта схема работает на личной ответственности в первую очередь.
Всевозможная работа по дому
Очень близко к первому варианту, т.к. есть и повторяемость и отсутствие большого негатива если что-то не сделать. Однако тут очень важная возможность — это совместная работа. Например "протереть пыль на журнальном столике" может любой в семье. Идеально если приложение поможет вовлечению детей в эту "рутину" и уменьшит рутинность, например, за счет формы соревнования.
Важные события с дедлайнами
Совершенно отдельный вид напоминаний — это что-то связанное с дедлайнами, которые нельзя сорвать, но которые можно сделать заранее. Например оплатить кредитную карточку пока идет grace period. Ее можно оплатить с момента формирования выписки по счету до крайней даты оплаты. Эти события тоже повторяющиеся.
Важные события с точным временем или датой
В отличие от предыдущих видов событий эти должны быть сделаны строго в определенный момент. Эти события могут быть повторяющимися. Один из подходов говорит, что для таких событий нужно делать отметку в календаре. Однако прпустить такую виртуальную "встречу" в календаре довольно просто, по крайней мере мне. Хочется чтобы по таким событиям телефон не давал тебе покоя ровно до тех пор пока это напоминание не будет выполнено.
Напоминания о всяком разном
Например увидел рекламу фильма пока ехал в метро и чтобы дома не забыть посмотреть про него больше информации поставил себе напоминание. Обычно эти события не повторяющиеся.
# Поиск приложений
Исходя из классификации мне стало ясно, что одним приложением тут не обойтись. Да, я знаю что есть какой-нибудь Todoist, который поддерживает разные "проекты" и есть как совместные списки, так и приватные… Но пока мне кажется что для некоторых типов напоминаний нужны слишком разные мотиваторы чтобы все это запихнуть в одно приложение. Плюс у разных приложений будут разные бейджики события и можно запускать то приложение для работы с которым сейчас есть настроение или время.
Мои требования:
- Чем меньше приложений, тем лучше, но все в одном быть не должно;
- Интеграция с Siri чтобы можно было голосом создавать напоминания;
- Напоминание показывается тогда, когда нужно и не показывается когда не нужно;
 |
Приложения для напоминаний из которых будет делаться выбор. |
Всевозможная работа по дому
Начнем с самого простого. Домашняя рутина. Несколько лет назад я был в помещении детского садика "Montessori". На длину всей извилистой стены на одном уровне там были прибиты гвоздики. Под гвоздиками были подписаны месяцы один за другим. И на гвоздиках висели таблички с заданиями для группы типа: прополоть сорняки; разложить буквы; и т.д. Скорее всего дети выполняя сегодняшнее задание просто перевешивали табличку куда-то вперед в будущее в следующий месяц, например. Очень удачное визуальное решение. И наглядно и видно что делать завтра и планировать помогает чтобы не оказалось на один день 10 заданий. Вдохновленный этой идеей я периодически осуществлял набеги в App Store в поисках приложения которое позволило бы в себя выгрузить всю ту рутину по дому которую приходится делать. И однажды такое приложение нашлось. Сейчас оно называется Our Home.
 |
OurHome для домашней рутины |
В нем есть повторение заданий. Оно не мучает тебя напоминаниями. На задания можно назначать разных людей, можно даже делать ротацию заданий: сегодня делаешь ты, а через неделю ребенок.
Самое важное: каждому заданию можно назначить цену в баллах, и есть "магазин" где можно выбрать на что эти "баллы" потратить. За несвоевременное выполнение задания можно включать штрафы.
Есть время и желание что-то сделать по дому — запускаешь приложение и вперед. Не помыл полы в эти выходные — помоешь в следующие, не велика беда. Однако и не забудется сделать что-нибудь редкое типа "смазать петли" раз в год.
Личная эффективность
Для этого вида напоминаний я пока решил остановиться на использовании двух приложений. Balanced для нерегулярных напоминаний типа "хорошо бы стричься не реже чем раз в два месяца". Очень классное приложение. Сделано крайне приятно, описать это сложно, нужно запускать и пробовать. То как оно "свайпится", как мягко сделаны напоминания. События понятным образом сортируются по приближению момента "X".
 |
Balanced |
У создателя Balanced есть еще одно очень похожее приложение Productive, только оно с больше привязкой к определенным моментам и направлено скорее на выработку хороших привычек. Именно оно победило среди подобных приложений. Но в отличие от Balanced у него были конкуренты.
Наверное года полтора назад я начал пользоваться приложением, которое сейчас называется Coach.me. Тогда это была интересная свежая концепция: ты выбираешь из пополняемого другими людьми списка привычек или вещей которыми хочешь регулярно заниматься. Ставишь себе цель и приложение начинает тебе про них напоминать. Ты можешь видеть сколько людей занимаются тем же самым. Пользовался я им около полугода пока в один момент просто не забросил. Или я слишком много на себя взвалил или надоели однотипные напоминания. В общем просто наскучило это приложение. Оно до сих пор мне напоминает о всех тех вещах которые я в него добавил, но я его не открываю. Даже картинку его не буду делать.
Следующее приложение это Way of Life. Авторы говорили именно о визуализации как способе заставить тебя что-то делать. Не просто "Молодец, 43 раз выполнил задание", а шкала по которой видно твой прогресс. В интерфейсе пропущенные дни они показывают красным и т.д.. Это приложение и пришло на смену Coach.me. Правда полной удовлетворенности от него у меня нет, поэтому в него на пробу перешли только два вида напоминаний.
Хотя авторы и говорят сами о визуальной составляющий, но внизу в бесплатной версии показывается баннер который заметную часть эстетического удовольствия убивает. Вторая проблема приложения — это отсутствие привязки к времени суток. Если у меня одно напоминание на утро, а другое на вечер, то весь день на экране телефона будет висеть +1 для вечернего напоминания.
 |
Way of Life |
Как я уже сказал выше победило приложение Productive. У него тоже есть платная версия, но автор отлично чувствует баланс и понимает где и когда можно "приставать" с оплатой. Приложение имеет настройку по частям суток: ночь, утро, день, вечер; диапазоны которых можно настроить под себя после чего приложение не будет днем напоминать про то что ты забыл сделать утром или должен будешь сделать ночью. Однако всегда можно в одно касание посмотреть полный список. Все в приложении сделано так, что его просто хочется запустить. Плюс ненавязчивые деликатные напоминания.
 |
Productive |
Важные события с дедлайнами
Для таких событияй я пользовался напоминаниями в Calendars 5 и чтобы не менять привычку они переехали в Fantastical с управлением через родное приложение. Все те виды продвинутых повторений, которых раньше не было, теперь есть. Я каждый день запускаю приложение с календарем чтобы посмотреть какие будут совещания или запланированные встречи и заодно вижу в нем напоминания. Если я не сделаю что-то сегодня, то напоминание будет каждый следующий день переноситься в текущий и не исчезнет пока я его не сделаю. На экране так же хорошо видно какие напоминания приближаются и появятся завтра или послезавтра, а т.к. это в основном напоминания которые можно сделать немного заранее, то получается очень удобно. Запустил календарь в среду, видишь что в пятницу нужно отправить показания счетчиков в Мосэнергосбыт, взял и сделал это сегодня.
Напоминания о всяком разном
Ничего отдельного для таких событий не нужно. Те же родные напоминания показываемые в Fantastical отлично для этого подходят. Очень удобно такие события добавлять с помощью Siri. Единственный момент — у таких напоминаний обязательно должна быть дата. Хотя на мой взгляд у всех напоминаний должна быть дата, особенно с учетом моей классификации где эта дата может быть как точной, так и плавающей, но быть она должна.
Еще удобно что в родном приложении есть поддержка совместных списков напоминаний, чтобы записать ребенка к врачу мог не только ты один и это было не только в твоем календаре.
Уведомления от родного приложения висят на lock screen сверху остальных уведомлений, что тоже удобно, дает дополнительный шанс не забыть. Однако есть и неудобства:
- Дурацкий интерфейс списка особенно для повторябщихся событий в котором не видно четко что в будущем, а что сейчас. Например напоминанее про оплату телефона я вижу выше напоминания на завтра;
- Нельзя настроить интервалы на которые я могу отложить события. Есть четкий список;
- Нельзя сделать разные звуки на разные события;
Важные события с точным временем или датой
По идее с этим могло бы и справиться стандартное приложение. На телефоне в нем очень удобно сделано отображение прямо на lock screen тех напоминаний, дата которых уже подошла или прошла. Они будут висеть там и мешать и надоедать. Но все-таки может случиться так, что телефон будет лежать вниз экраном. Или ты так сильно заработаешься, что не обратишь внимание что уже 10:10, а не 10:00, а от тебя ждали звонок именно в 10:00.
Поэтому для таких напоминаний нужен или особый режим, которого нет или отдельное приложение, которое есть. Называется Due. Идеальное приложение для событий которые обязана быть сделаны в определенное время. Он будет посылать push-уведомления каждую минуту до тех пор пока ты не отреагируешь на это. Если напоминание выполнить, то исчезают все push-уведомления сразу, что удобно.
Еще в нем очень удобно сделано добавление нового события. И крайней удобно сделана возможность отложить выполнение события на нужный тебе интервал. Родное приложение после этого кажется неудобным. Однако переходить на него другими типами напоминаний я совершенно не готов.
Что не удалось найти
Несколько вещей, которые мне пока так и не удалось найти ни в одном из приложений, которые я оставил для использования:
- В родном приложении дурацкий интерфейс списков. Особенно для повторяющихся событий в котором не видно четко: что в будущем, а что сейчас. Например напоминанее про оплату телефона я вижу выше напоминания на завтра;
- В родном приложении нельзя сделать свои интервалы на которые я хочу отложить напоминание. Я на работе и не могу посмотреть показания счетчиков Мосэнергосбыта, хочу в пару касания сделать чтобы он напомнил мне про это вечером, но нет;
- Срабатывание напоминания не просто при появлении в определенном месте, а в определенное время и определенное место. То есть я могу сделать напоминание типа "Когда окажусь в Токио сходить в кабак", а "Починить телевизор сегодня, когда буду дома". Я не знаю буду дома в 18 или в 19 или в 20. Я бы поставил на 17:00 но с условием что я дома. А так напоминание сработает в 17:00 и будет висеть и мешать мне телевизором который я не могу починить пока не окажусь дома;
- Начать напоминать за определенное время до наступления события. Например нужно оплатить кредитную карточку до 21 числа. Но 21 может быть и выходной. Я хочу чтобы за три дня мне про это напоминать начинали. Сначала ненавязчиво, но с приближением все активнее и активнее.
TODO
- Я не решил пока что делать с уведомлениями от родного приложения Reminder нужны они или нет и достаточно их от Fantastical.
- Todoist надо посмотреть. Он шлет email и похоже что он умеет сделать так, чтобы ты не забыл. Плюс есть интеграция с IFTTT.
Ссылки на приложения: